Användarvillkor för Envovera

Detta utkast är inte ett avtal och ska inte godkännas av användare. Tekniskt versionsdatum innebär inte att villkoren gäller. Kommersiella och juridiska beslut som återstår framgår uttryckligen nedan.

Parter och användningsområde

Envovera tillhandahålls av [BOLAGSNAMN], organisationsnummer [ORG.NR], [ADRESS], kontakt marcus.ohman09@envovera.com. Kunden är det företag som anges i en separat överenskommelse. Företagets företrädare behöver ha rätt att ingå den överenskommelsen. Tjänsten är avsedd för företagsbruk.

Envovera hjälper kunden att sammanställa produkter, förpackningar, material, försäljning och försändningar, granska underlaget och ta fram rapporteringsunderlag. En handledd pilot ska beskrivas i en separat pilotöverenskommelse med omfattning, deltagare och period. Utkastet lovar inte funktioner som saknas eller en viss framtida utveckling.

Rapportunderlag och kundens kontroll

Envoveras rapport är ett utkast och underlag. Kunden ansvarar för att granska ingående uppgifter, klassval, redovisningsperiod, mängder och kostnader samt för att själv lämna in uppgifterna till rätt mottagare inom rätt tid. Envovera skickar inte rapporten till NPA eller TMR.

En intern granskningskvittens dokumenterar granskning av en viss ögonblicksbild. Den är inte ett inlämningskvitto från NPA eller TMR och låser inte framtida ändringar i företagets data. Kunden behöver spara mottagarens egen bekräftelse separat.

Envovera är inte godkänt av NPA, TMR eller Naturvårdsverket. Att tjänsten använder källor, klassbeteckningar eller rapportfält från dessa innebär inte godkännande, certifiering eller samarbete. Tjänsten lämnar inte en garanti om fullständig regelefterlevnad och ersätter inte kundens bedömning eller juridisk rådgivning.

Kunden ska uppmärksamma spärrar, varningar, saknade underlag och ofullständiga kostnader. Leverantörsuppgifter och AI-tolkade dokument är underlag för granskning, inte automatiskt godkända klassbeslut. Utgånget klassningsunderlag kan hindra nya godkännanden. Under piloten är TMR-klassningen pausad i avvaktan på aktuellt underlag; befintliga kontroller ska inte kringgås.

Konton, kollegor och säker användning

Kunden utser behöriga användare och ansvarar för att kontakt- och företagsuppgifter är riktiga. Inloggningsuppgifter och inbjudningslänkar ska skyddas. Misstänkt obehörig åtkomst ska anmälas till marcus.ohman09@envovera.com.

Företagets ägare kan bjuda in kollegor som ägare eller medlem, dela länken och hantera medlemskap enligt appens rättigheter. En inbjudan är giltig i sju dagar om den inte används eller återkallas tidigare. Att ta bort ett medlemskap är inte samma sak som att radera personens konto. Den sista ägaren kan inte lämna utan att en annan ägare utses.

Tjänsten får inte användas för obehörig åtkomst, skadlig kod eller uppladdning av uppgifter som kunden saknar rätt att behandla. Registrera inte onödiga personuppgifter i orderreferenser eller fritext. Vilka särskilda säkerhetsåtaganden och supportvägar som ska gälla fastställs före avtal.

Kunddata och leverantörsmaterial

Föreslagen avtalsprincip att granska: kunden behåller sina rättigheter till kunddata och ger [BOLAGSNAMN] den begränsade rätt att behandla uppgifterna som behövs för avtalad tjänst. Rättigheter till leverantörsdokument och gemensamt bibliotek måste klarläggas med respektive rättighetshavare; uppladdning innebär inte att material blir fritt att återanvända eller publicera.

Personuppgifter behandlas enligt en färdig integritetspolicy och, när kunden är personuppgiftsansvarig och [BOLAGSNAMN] biträde, ett separat personuppgiftsbiträdesavtal. Dessa utkast skapar inte i sig ett sådant avtal.

Export, avslut och radering

Företagets medlemmar, inklusive ägare, kan ladda ned företagets registrerade data i JSON via Inställningar. Detta omfattar inte Auth-konton, profiler, dokumentgodkännanden eller gemensamt leverantörs- och referensmaterial. Rapport-CSV är ett separat underlag. Kunden ansvarar för säker hantering av egna nedladdningar.

Ägaren kan begära företagsradering och ångra begäran före genomförandet. Ordinarie funktion låter plattformsadministratören genomföra raderingen tidigast efter 30 dagar. Radering sker inte automatiskt när tiden gått ut. Konton och profiler hanteras separat; raderingsbegärandens historik ligger kvar. Säkerhetskopior, e-post, gemensamma leverantörsdokument och tidigare exporter ingår inte i den aktiva företagsraderingen. Slutliga frister och rutiner ska bestämmas före avtal utan att inskränka registrerades lagstadgade rättigheter.

Avtalstid, uppsägning, åtkomst efter avslut och återlämning av data: [SKA BESLUTAS OCH GRANSKAS FÖRE PUBLICERING]. Appens 30-dagarsfunktion utgör inte i sig en avtalad uppsägningstid.

Pris, tillgänglighet och support

Pris, moms, fakturering, eventuell kostnadsfri pilot och betalningsvillkor: [SKA BESLUTAS I KUNDAVTALET]. Utkastet inför ingen betalningsskyldighet.

Supporttider, underhåll, tillgänglighetsnivå, backupåtagande och tid för återställning: [SKA BESLUTAS OCH VERIFIERAS]. Det finns inget SLA i detta utkast. Ett lyckat rapportbygge eller en säkerhetskontroll ska inte beskrivas som en garanti för oavbruten drift.

Ansvar, ändringar och tvist

Ansvarsbegränsning, beloppsgräns, undantag och fördelning av ansvar för skador: [ANSVARSBEGRÄNSNING – SKA FORMULERAS OCH GRANSKAS AV JURIST]. Inget belopp eller generellt friskrivningsvillkor fastställs här.

Villkor för väsentliga tjänsteändringar, förhandsinformation, nya avtalsversioner och kundens rätt att avsluta: [SKA BESLUTAS]. Lagval och tvistlösning: [SKA BESLUTAS OCH GRANSKAS AV JURIST].

När en slutlig dokumentversion publiceras kan appen begära ett uttryckligt godkännande. Utkast ska inte utlösa kryssruta eller godkännandedialog. Ett tekniskt godkännandeflöde ersätter inte kontroll av rätt avtalspart, behörig företrädare och avtalets innehåll.

Kontakt: [BOLAGSNAMN], [ORG.NR], [ADRESS], marcus.ohman09@envovera.com.